
Check-list des mesures à prendre par votre entreprise pour passer la crise sereinement
Dernière mise à jour : 28 mars 2020
En tant que chef d'entreprise vous vous demandez sans doute quelles sont les actions à mener pour anticiper au mieux les problématiques liées à la situation de confinement actuel.
Mon Associé a résumé pour vous les mesures gouvernementales et les initiatives privées qui vont permettre à votre entreprise de passer la crise le plus sereinement possible.

Actuellement, la plus grande attention doit être donnée à votre trésorerie. Identifiez rapidement les charges variables récurrentes de votre business et ayez pour objectif de les réduire/reporter au maximum.
Suivez au jour le jour les paiements de vos clients et les créances échues. Prenez contact avec vos clients importants afin d'anticiper les problématiques de paiement futurs.
Votre trésorerie doit faire l'objet d'un monitoring au quotidien. Anticipez au mieux les futures entrées et sorties de cash avec un horizon d'un mois.
Concrètement, voici quelques éléments qui vous permettront de réduire rapidement vos charges et vos sorties de cash :
Si l'activité est à l'arrêt et qu'il n'y a plus de travail, mettez vos travailleurs au chômage temporaire – covid 19 (employé, ouvriers, intérimaires). Vos travailleurs ne seront plus à votre charge, mais à charge de l’ONEM. https://www.onem.be/fr/documentation/feuille-info/e1-0 https://www.onem.be/fr/nouveau/chomage-temporaire-la-suite-de-lepidemie-de-coronavirus-covid-19-simplification-de-la-procedure https://www.onem.be/fr/nouveau/comment-demandez-vous-en-tant-que-travailleur-des-allocations-de-chomage-temporaire
Reportez vos charges de cotisations sociales patronales des deux premiers trimestres 2020. En cas de problème de trésorerie trop important, demandez une dispense. Contactez votre bureau régional ONSS ou l'INASTY si vous êtes indépendant. https://www.socialsecurity.be/site_fr/employer/applics/paymentplan/index.htmhttps://www.onss.be/fr/contact/les-bureaux-provinciaux
Reportez de deux mois vos paiements relatifs à la TVA, aux précomptes professionnels, à l’impôt des sociétés et des personnes physiques. https://finances.belgium.be/fr/entreprises/mesures-de-soutien-dans-le-cadre-du-coronavirus-covid-19
Reportez les paiements mensuels liés à vos emprunts et ce jusqu’au 30 septembre - pour ce faire, prenez contact avec votre banque (mesure garantie par le fédéral)
Négociez un report du paiement des loyers liés aux leasings ou négociez une prolongation de contrat sans frais - à négocier avec votre banque/société de leasing.
Négociez un plan d’apurement avec vos fournisseurs mais ne les laissez pas avec un impayé sans nouvelle. Visez large : matières premières, immobilier, eau, énergie, etc.
Portez une attention particulière à vos domiciliations et vos ordres permanents.
En parallèle et toujours dans l'objectif de soulager votre trésorerie, voici les éléments qui vous permettront de faire rentrer des liquidités :
Appelez vos clients, demandez leur un paiement même partiel et négociez un plan d’apurement. Privilégiez les bons payeurs dans un premier temps pour faire rentrer du cash rapidement, puis contactez les clients ayant un échu important et tardif. Si pas de réponse, ne tardez pas à les mettre en demeure de payer avant de transmettre leur dossier à une société de recouvrement ou à votre avocat.
Négociez une ligne de crédit court terme avec votre banque (garantie de 50% à 75% par la Région wallonne). Prenez contact avec la Sowalfin pour en savoir plus sur les modalités de la garantie : analystes@sowalfin.be – info@sofinex.be
Introduisez une demande d’indemnité compensatoire à la Région wallonne. Le montant maximum actuellement envisagé par la Région est de 5.000€ pour les entreprises qui ont été dans l'obligation de fermer complètement leur activité. Plus d'information sur : https://indemnitecovid.wallonie.be/#/
Négociez un crédit auprès de votre banque – Le Gouvernement fédéral activera prochainement un régime de garantie sur l’ensemble des nouveaux crédits octroyés par les banques (mesure fédérale) - prenez contact avec votre banque.
Contactez la Sogepa afin d’obtenir un prêt de 200.000€ avec franchise de remboursement de 1 an et un taux fixe de 2% : info@sogepa.be
Une accalmie dans la charge de travail est parfois aussi l'occasion de mener à bien des dossiers de fond - prenez donc le temps de :
revoir votre organisation afin d'optimiser votre structure dès la rentrée,
évaluer les impacts de la crise et budgétiser autant que possible le résultat de votre année en considérant une mise à l'arrêt d'un mois au minimum,
planifier et étudier la faisabilité de futurs investissements.
Toujours dans la même logique de développement, Startup Vie a publié récemment sur son site plusieurs offres promotionnelles proposées par divers start-ups actives dans la digitalisation de processus.
Voici notre sélection:
Plus de détails sur les promotions en consultant : https://www.startupvie.co/
Odoo – mise en place d'un logiciel de gestion complet et performant
Efluenz, Snikpic - pour faire parler de vous sur les réseaux sociaux via des influenceurs
Supportlocalshop, Trade. – vous aide à mettre en place rapidement votre e-shop
Accountable – facilite la réalisation des déclarations TVA
Bepaid – créé facilement des domiciliations vers vos clients
Sortlist – vous aide à trouver les meilleures agences marketings
Stocklear – vous aide à vendre facilement des invendus non-alimentaires
Faqbot – vous aide à mettre en place un bot automatique sur votre site internet afin de répondre de manière automatique aux questions fréquentes de vos clients / collaborateurs
Boncado – vous aide à mettre en place des bons cadeaux pour vos clients
Seerus – vous permet de sonder vos clients de manière digitale
Wikipower – achat groupé d’énergie
Nous espérons vous avoir donné quelques bonnes idées vous permettant de pérenniser votre business.
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Prenez soin de vous et surtout, agissez sereinement.
Sources :
https://www.1890.be/article/coronavirus-les-mesures-prises-par-les-autorites
https://indemnitecovid.wallonie.be/#/
https://finances.belgium.be/fr/entreprises/mesures-de-soutien-dans-le-cadre-du-coronavirus-covid-19
https://www.wallonie.be/fr/actualites/coronavirus-covid-19-ce-quil-faut-savoir